AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

 

Date de publication :  31 juillet 2024

Date de clôture :  10 Aout 2024 à 23h59mn 

 

Titre du poste :   ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Superviseur direct : Responsable Administratif et Financier (RAF)

Lieu de travail : Ouagadougou avec des possibilités de déplacement dans les autres régions du Burkina Faso

Disponibilité : Immédiatement

Durée du contrat : 06 mois renouvelable si la performance est satisfaisante et disponibilité de ressources financières.

 

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Réseau Accès aux Médicaments Essentiels (RAME) est une structure de la société civile burkinabè, intervenant en Afrique Francophone dans le plaidoyer pour l’accès des populations, surtout les couches vulnérables, aux services de santé de qualité.

Le RAME mène actuellement plusieurs activités de veille communautaires et citoyennes sur l’accès des populations à la prise en charge du VIH, du paludisme, de la tuberculose et de la mise en œuvre des gratuités des soins pour les femmes enceintes, les enfants de moins de cinq ans et la planification familiale.

En outre, le RAME abrite la Plateforme Régional CRG Afrique Francophone du Fonds mondial de lutte contre le VIH/Sida, le paludisme et la tuberculose (PRF) qui couvre 23 pays de l’Afrique francophone.

Le RAME mène également plusieurs autres activités de plaidoyer et de renforcement des capacités des acteurs de la société civile, des communautés et des acteurs du privé de santé au Burkina Faso et dans plusieurs autres pays de la sous-région africaine.
Le RAME bénéficie d’appui technique et financiers de plusieurs partenaires au niveau national et international pour mettre en œuvre des interventions tendant à atteindre ses objectifs.

Le RAME dispose d’une convention d’établissement avec le gouvernement du Burkina Faso en tant qu’organisation non gouvernementale (ONG) nationale. La gouvernance du RAME est assurée par un conseil d’administration et l’exécution opérationnelle est conduite par une direction exécutive nationale et régionale.

Ainsi, afin de renforcer les capacités de sa direction exécutive dans la gestion des subventions le RAME souhaite recruter un(e) Assistant (e) administratif (ve) et Comptable à travers le présent avis.

1. MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le poste d’Assistant (e) Administratif (ive) et Comptable vise les objectifs suivants :

• Appuyer le RAF dans le domaine administratif et comptable ;
• Veuillez à l’application du manuel des procédures administratives et financières dans les différentes opérations du RAME ;
• Faciliter la relation entre le RAME et ses contractants et sous-contractants ;
• Appuyer la gestion comptable des interventions du réseau.

 

1. TACHES SPECIFIQUES DU POSTE

 

• Domaine de la gestion comptable et financière du réseau
• Assurer le traitement, la vérification de la conformité, l’affectation de la dépense et le classement des pièces comptables par projet national et par période ;
• Assurer la codification et l’enregistrement des pièces comptables du Réseau ;
• Assurer la tenue sur le logiciel Tom PRO de tous les journaux de caisse et de banque du RAME ;
• Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur dans le Réseau et celles des bailleurs ;
• Participer à l’élaboration des états financiers du RAME ;
• Participer à l’élaboration des budgets et du plan d’action du RAME (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs, budgets trimestriels, semestriels, plan de trésorerie) ;

Assurer le recouvrement des recettes propres du réseau ;

• Veiller au suivi budgétaire des projets nationaux ;
• Participer à la production dans les délais impartis des rapports financiers du réseau (rapports à remettre aux bailleurs, rapports de gestions/suivis budgétaires mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) en vertu des procédures en application du réseau et aux exigences de ses bailleurs.
• Participer au renforcement des capacités des partenaires locaux en matière de comptabilité ;

 

• Gestion administrative
• Effectuer la gestion administrative du personnel (paie, CNSS, déclarations IUTS et TPA) ;
• Participer à la formation continue des partenaires associatifs et stagiaires dans son domaine de compétence ;
• Superviser la Secrétaire dans la gestion des fournitures de bureau (papier, encre, etc.) et des produits d’entretien
• Veiller à la tenue à jour des fiches de stock des fournitures, consommables et produits d’entretien à son niveau et au niveau de la Secrétaire
• Suivre les contrats des prestataires, des partenaires et du personnel du RAME ;
• Faire régulièrement la situation des contrats ;
• Faire des propositions de notes administratives pour améliorer le fonctionnement ;
• Suivre l’évaluation du personnel et des partenaires de mise en œuvre
• Elaborer les contrats pour les acquisitions et prestations diverses ;
• Suivre le dossier du personnel
• Suivre les dossiers auprès des services de l’administration fiscale ;
• Effectuer les réservations pour les déplacements initiés par le RAME.
• Gérer les entrées et les sorties de la caisse menues dépenses
• Tenir à jour le registre de la caisse.

 

• Contrôles internes du réseau
• Appliquer les procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au manuel de procédures du RAME et aux exigences des bailleurs ;
• Participer au contrôle (ordinaire et inopiné) des caisses, des comptes banque, des factures et autres pièces justificatives, des approvisionnements, et du patrimoine au niveau national ;
• Participer au suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé au plan national ;
• Participer aux audits financiers, comptables et à la mise en œuvre des recommandations desdits audits ;
• Assurer le classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires.

 

1. Le profil recherché

 En termes de qualification

• Avoir une licence en comptabilité ou gestion administrative avec au moins 3 ans d’expérience où avoir un DTS ou BTS en comptabilité avec au moins 5 ans d’expérience professionnelle ;
• Disposer d’une expérience dans la gestion des subventions des bailleurs de fonds institutionnels (par exemple, USAID, FM, GiZ, Expertise France, Union Européenne, ….) ;
• Avoir de très bonnes compétences des applications Microsoft Office (en particulier MS Excel) et des logiciels de comptabilité (en particulier TOMPRO)
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication verbale, écrite et interpersonnelle, y compris la rédaction de rapport et l’analyse de documents
• Avoir la capacité à travailler en équipe

 

 En termes de compétences et expériences

• Solides expériences en matière de rédaction administrative (Projet de correspondance, de réponse aux lettres des partenaires et divers ;
• Solides expériences de travail avec des acteurs communautaires ;
• Avoir de l’expérience en matière de gestion administrative (solides compétences en matière de gestions des dossiers du personnel, Planification des congés et suivi des contrats) ;
• Solides expériences en matière de rédaction administrative (Projet de correspondance, de réponse aux lettres des partenaires et divers ;
• Avoir la capacité de prendre en compte les considérations genres, dimensions sociales et inclusives afin de garantir une participation égalitaire des hommes et des femmes dans toutes les couches sociales ;
• Aptitude à établir de bonnes relations interpersonnelles et de collaboration ; aptitude avérée à établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes provenant de cultures différentes, en faisant preuve de tact et de respect de la diversité, y compris de l’équilibre entre les sexes ;
• Grande rigueur, méthode, sens de l’organisation et des responsabilités. Esprit d’analyse et de synthèse
• Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Grande rigueur, méthode, sens de l’organisation et des responsabilités. Esprit d’analyse et de synthèse,
• Excellente capacité rédactionnelle en français. Comprendre et prendre des décisions dans un système complexe. Savoir gérer dans l’intérêt du Réseau.
• Avoir au moins le niveau intermédiaire en anglais.

 

En termes de qualité personnelles

• Être intégrer et apte à travailler dans une équipe pluridisciplinaire
• Neutralité par rapport aux enjeux et vis à vis des partenaires.
• Faire preuve d’ouverture d’esprit et de tolérance
• Sens élevé de la responsabilité
• Intégrité, honnêteté et franchise
• Bonne présentation.
• Dynamique, proactif, créatif et flexible
• Capacité de travailler de manière autonome, en équipe et sous pression
• Avoir le sens de l’écoute.

Le/la futur(e) titulaire du poste adhère aux valeurs du RAME et s’engage à respecter le code de conduite de l’organisation ainsi que les directives de sécurité de l’organisation.

DISPOSITIONS GENERALES POUR LES CANDIDATURES

Composition et date de dépôt des dossiers de candidatures

Les dossiers doivent obligatoirement comprendre les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation,
• Les copies des diplômes et attestations de travail,
• Une photocopie de la pièce d’identité ou du passeport du pays d’origine,
• Un curriculum vitae détaillé et actualisé et signé avec 03 références professionnelles récentes.

La soumission de la candidature se fera uniquement en ligne en remplissant le formulaire à travers le lien suivant :

https://docs.google.com/forms/d/1Uuv3duCGN2IdT3kSWOWpjZnPBehs737xXz2HEyrT5HY/edit?pli=1

(Cliquer sur le lien ou copier le lien vers votre navigateur) et télécharger votre offre technique et financière)

La date de clôture est le 10 Aout 2024 à 23h 59mn.

Pour toute autres questions veuillez contacter le secrétariat au 25 33 41 16 ou envoyer un mail à secretariat@rame-int.org en mettant en copie raf@rame-int.org

 

Les candidatures envoyées par mail ou déposées physiquement au secrétariat ne seront pas considérées. 

Le/la candidate retenue complètera son dossier avec les autres documents que l’Administration jugera nécessaire pour la constitution de son dossier de personnel.

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature complets déposés dans les délais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats retenus à cette phase de présélection subiront un test écrit et un entretien oral au siège du RAME ou à distance.

RESERVE

Le RAME se réserve le droit de ne donner suite à tout ou une partie du présent avis de recrutement. Le RAME, au travers de sa politique de recrutement, promeut l’égalité professionnelle hommes/femmes.

Le/la futur(e) titulaire du poste adhère aux valeurs du RAME et s’engage à respecter le code de conduite de l’organisation ainsi que les directives de sécurité de l’organisation.

OUAGADOUGOU, le 31 juillet 2024

LA DIRECTION EXECUTIVE